Κενή θέση: Υπάλληλος Διοικητικού και Συνδέσμου Μελών

Το Διεθνές Συμβούλιο Επιστημών (ISC) είναι ένας μη κυβερνητικός οργανισμός με μοναδική παγκόσμια συμμετοχή που συγκεντρώνει 40 διεθνείς επιστημονικές ενώσεις και ενώσεις και πάνω από 140 εθνικούς και περιφερειακούς επιστημονικούς οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων Ακαδημιών και Ερευνητικών Συμβουλίων.

Το όραμα του Συμβουλίου είναι να προωθήσει την επιστήμη ως παγκόσμιο δημόσιο αγαθό. Η επιστημονική γνώση, τα δεδομένα και η τεχνογνωσία πρέπει να είναι καθολικά προσβάσιμα και τα οφέλη τους να κοινοποιούνται παγκοσμίως. Η πρακτική της επιστήμης πρέπει να είναι περιεκτική και δίκαιη, συμπεριλαμβανομένων των ευκαιριών για επιστημονική εκπαίδευση και ανάπτυξη ικανοτήτων.

Ο ρόλος

Αναφέροντας στον Διευθυντή Επιχειρήσεων, θα έχετε την ευθύνη τόσο για την αποτελεσματική διαχείριση του συνδέσμου μελών όσο και για τις λειτουργίες διοίκησης του ISC.

Τα καθήκοντα σύνδεσης μελών περιλαμβάνουν:

• Εξυπηρετεί ως κύριο σημείο επαφής για τη συμμετοχή στο ISC.
• Επεξεργασία και διαχείριση όλων των αιτήσεων συμμετοχής.
• Συνεργασία με βασικές επαφές σε επιστημονικά Σωματεία, Ακαδημίες και Συνδεδεμένα Μέλη για να κινητοποιήσουν τα μέλη τους να αναλάβουν συλλογική δράση για την προώθηση της επιστήμης ως παγκόσμιου δημόσιου αγαθού.
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στην Επιτροπή Επικοινωνίας και Δέσμευσης του ISC.
• Ανάληψη ηγετικού ρόλου στον προγραμματισμό των συνελεύσεων των μελών και των Γενικών Συνελεύσεων.

Τα διοικητικά καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Υποστήριξη συνεχών επιστημονικών δραστηριοτήτων και συναντήσεων, δηλαδή μέριμνα για όλες τις σχετικές διοικητικές και υλικοτεχνικές ρυθμίσεις.
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας, της λήψης σημειώσεων και του συντονισμού εκδηλώσεων.
• Διαχείριση έργων που σχετίζονται με διοικητικές εργασίες και
• Ανάπτυξη, συντονισμός και εφαρμογή σχετικής ομαδικής εργασίας.

Θα εργαστείτε μαζί με συναδέλφους (20 άτομα προσωπικό το 2019) για να υποστηρίξετε ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων ISC και να αλληλεπιδράσετε με ομάδες έργου στα ευρύτερα δίκτυα μελών ISC, ενδιαφερόμενων μερών και εταίρων.

Αυτή είναι μια συναρπαστική ευκαιρία να συμμετάσχετε σε έναν οργανισμό που ξεκίνησε το 2018, μετά τη συγχώνευση δύο διάσημων μελών που εκπροσωπούν τις φυσικές και κοινωνικές επιστήμες – το Διεθνές Συμβούλιο για την Επιστήμη (ICSU) και το Διεθνές Συμβούλιο Κοινωνικών Επιστημών (ISSC).

Το ISC αναζητά υποψηφίους με τα ακόλουθα:

Προσόντα και γνώσεις

• Πτυχίο ή ανώτερο και έντονο ενδιαφέρον για την επιστήμη
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε θέση διοίκησης/υποστήριξης σε διεθνές περιβάλλον
• Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση έργων και στη διοργάνωση εκδηλώσεων
• Προϋπηρεσία σε εργασία σε διεθνή οργανισμό μέλους είναι προτιμότερη
• Εμπειρία και γνώση συστημάτων MS Office
• Εμπειρία και γνώση συστημάτων ή βάσεων δεδομένων διαχείρισης πελατειακών σχέσεων
• Άριστη γνώση Αγγλικών? γνώση γαλλικών ή ισπανικών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

Δεξιότητες

• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
• Άριστες διαπροσωπικές και διαπολιτισμικές δεξιότητες
• Ικανός να ιεραρχεί προτεραιότητες, να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση και να εκπληρώνει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί εντός στενών προθεσμιών
• Προσανατολισμένος στη δράση και υπεύθυνος
• Ικανός να διαχειριστεί ποικίλο φόρτο εργασίας
• Ικανότητα να εργάζονται παραγωγικά και συνεργατικά σε διαφορετικές ομάδες
• Ευέλικτη στάση «can-do» και ικανή να προσαρμοστεί σε μια συνεχώς μεταβαλλόμενη ροή εργασίας
• Επιθυμητές δεξιότητες διαχείρισης έργου

Ο μισθός θα εξαρτηθεί από την εμπειρία και τα προσόντα του υποψηφίου. Οι υποψήφιοι θα πρέπει είτε να είναι υπήκοοι της ΕΕ είτε να διαθέτουν έγκυρη γαλλική άδεια εργασίας.

Διαδικασία εφαρμογής

Οι αιτήσεις (κατά προτίμηση σε ένα συνδυασμένο αρχείο PDF) πρέπει να περιλαμβάνουν βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή και να αποστέλλονται στο [προστασία μέσω email] με «Administrative and Membership Liaison Officer» στη γραμμή θέματος.

Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων είναι: 27 2019 Οκτωβρίου.