Πολιτική απορρήτου ISC 

1. Εισαγωγή και ορισμοί 

Η Πολιτική Απορρήτου ISC αναθεωρείται και ενημερώνεται περιοδικά. Η τελευταία ενημέρωση έγινε στις 24 Ιουνίου 2024. 

Ως «Προσωπικά Δεδομένα» σε αυτήν την πολιτική νοούνται οποιεσδήποτε πληροφορίες που σχετίζονται με εσάς μέσω των οποίων μπορείτε να ταυτοποιηθείτε είτε άμεσα είτε έμμεσα, όπως όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, βιογραφικά στοιχεία ή πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία σας.  

Ο όρος «Εσείς» αναφέρεται στον άμεσο χρήστη ή οποιοδήποτε άλλο άτομο για λογαριασμό του οποίου ο χρήστης χρησιμοποιεί υπηρεσίες ISC, συμπεριλαμβανομένου, ενδεικτικά, του ιστότοπου ISC, και παρέχει προσωπικά δεδομένα. 

Για τους σκοπούς αυτής της Πολιτικής, το AI (Τεχνητή Νοημοσύνη) χρησιμοποιείται ευρέως για να συμπεριλάβει οποιαδήποτε τεχνολογία που βασίζεται σε μηχανήματα που βασίζεται σε μεγάλα σύνολα δεδομένων για τη δημιουργία αποτελεσμάτων που μιμούνται την ανθρώπινη νοημοσύνη. Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε μοντέλα μεγάλων γλωσσών (LLM) και προσθήκες με δυνατότητα AI.    

2. Τα δεδομένα που συλλέγουμε και πώς τα χρησιμοποιούμε 

ένα. Δεδομένα χρήσης ιστότοπου

Τα δεδομένα χρήσης συλλέγονται αυτόματα από τους χρήστες του ιστότοπου ISC (https://council.science), για να μας βοηθήσει να αναλύσουμε και να βελτιώσουμε την υπηρεσία μας.   

Τα δεδομένα χρήσης μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως τη διεύθυνση πρωτοκόλλου Διαδικτύου της συσκευής σας (π.χ. διεύθυνση IP), τον τύπο προγράμματος περιήγησης, την έκδοση του προγράμματος περιήγησης, τις σελίδες του ιστότοπου που επισκέπτεστε, την ώρα και την ημερομηνία της επίσκεψής σας, τον χρόνο που αφιερώσατε σε αυτές τις σελίδες, τη μοναδική συσκευή αναγνωριστικά και άλλα διαγνωστικά δεδομένα. 

Όταν αποκτάτε πρόσβαση στον ιστότοπο από ή μέσω κινητής συσκευής, ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα ορισμένες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, του τύπου της συσκευής που χρησιμοποιείτε, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησής σας, της ευρείας τοποθεσίας και άλλων διαγνωστικών δεδομένων. 

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τρίτους παρόχους υπηρεσιών για την παρακολούθηση και ανάλυση της χρήσης του ιστότοπού μας. 

σι. Άλλοι τύποι δεδομένων που συλλέγουμε 

Συλλέγουμε δεδομένα για τους οργανισμούς-μέλη μας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων επικοινωνίας των προσώπων-συνδέσμων των μελών και του ιστορικού σημαντικών αλληλεπιδράσεων με το μέλος, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών συναλλαγών. Διατηρούμε αυτά τα δεδομένα για διοικητικούς, νομικούς και επικοινωνιακούς σκοπούς και τα ενημερώνουμε τακτικά.  

Συλλέγουμε δεδομένα σχετικά με τους υποψηφίους και τους υποψηφίους για διάφορους τύπους επιλεκτικών διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής σε διοικητικά όργανα και επιτροπές, το ISC. Fellowship, καταλόγους εμπειρογνωμόνων, είτε αυτοπροτεινόμενων, είτε προτεινομένων από άλλους είτε απευθείας προσκεκλημένων από το ISC. Συλλέγουμε επίσης προσωπικά δεδομένα μέσω διαδικασιών πρόσληψης. 

Εάν είστε επιτυχείς σε οποιαδήποτε διαδικασία επιλογής ή εάν αποδεχτείτε μια πρόσκληση να υπηρετήσετε την ISC με κάποια ιδιότητα, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσουμε περαιτέρω προσωπικά στοιχεία και ενδέχεται να δημοσιεύσουμε ορισμένες από τις προσωπικές σας πληροφορίες στον ιστότοπο της ISC με τη ρητή άδειά σας. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου υποχρεούνται από τη γαλλική νομοθεσία να παρέχουν συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα.  

Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα από συνεισφέροντες στις έρευνες, κλήσεις, δραστηριότητες και αποτελέσματα και από εγγεγραμμένους και συμμετέχοντες σε αυτοπροσώπως και διαδικτυακές συναντήσεις, προκειμένου να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας, να παρακολουθούμε και να βελτιώνουμε την ποιότητά τους και να αναγνωρίζουμε τις συνεισφορές. Μπορούμε να δημοσιεύσουμε τη λίστα των συντελεστών ή των συμμετεχόντων σε οποιοδήποτε έργο ή συνάντηση ISC σε μια αναφορά ή άλλο αποτέλεσμα, χωρίς στοιχεία επικοινωνίας.  

Χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων, ενημερώσεων, προσκλήσεων και άλλων πληροφοριών που μπορεί να ενδιαφέρουν επαγγελματικό τους χρήστες μας. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από τη λήψη αυτών των επικοινωνιών ακολουθώντας τον σύνδεσμο «κατάργηση εγγραφής» ή τις οδηγίες που παρέχονται σε οποιοδήποτε email που στέλνουμε. 

Συλλέγουμε δεδομένα για τους συνεργάτες μας και για τους πραγματικούς ή μελλοντικούς χορηγούς και δωρητές μας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων επικοινωνίας των προσώπων-συνδέσμων και του ιστορικού σημαντικών αλληλεπιδράσεων μεταξύ του ISC και του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών συναλλαγών. 

Συλλέγουμε δεδομένα για εμπειρογνώμονες στους τομείς της δραστηριότητάς μας για τους σκοπούς της δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων με ειδικούς που μπορεί να ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στην εργασία μας. Αυτό αποτελείται από δημόσια διαθέσιμα δεδομένα και θα χρησιμοποιηθεί μόνο για επικοινωνία μαζί σας για επαγγελματικούς λόγους.  

Συλλέγουμε δεδομένα για τους παρόχους υπηρεσιών μας με σκοπό τη διαχείριση των συμβολαίων υπηρεσιών μας.  

Εάν δικαιούστε να διεκδικήσετε έξοδα σύμφωνα με την ταξιδιωτική πολιτική του ISC, θα συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα από εσάς για να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε την πληρωμή, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος, της διεύθυνσης και των στοιχείων του τραπεζικού λογαριασμού σας.  

Οποιεσδήποτε πληροφορίες συμφωνείτε να παρέχετε σχετικά με το φύλο, την ηλικία, την αναπηρία, την εθνική καταγωγή ή την εθνικότητα θα χρησιμοποιηθούν μόνο για σκοπούς παρακολούθησης και προώθησης της διαφορετικότητας και της ισότητας και θα αποθηκευτούν εμπιστευτικά.  

Τα δεδομένα που συλλέγουμε για τα Μέλη, τους συνεργάτες, τους χορηγούς, τους δωρητές και τα άτομα αποθηκεύονται στο CRM, στο Salesforce, μέσω διαδικτυακών φορμών στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου του ιστότοπού μας και στο Office 365.  

Δεν θα υπάρχει αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων με βάση τις πληροφορίες που συλλέγουμε μέσω των διαδικτυακών μας υπηρεσιών.  

3. Ηχητική και οπτική εγγραφή 

Καταγράφουμε τις εκδηλώσεις μας με φωτογραφία και φιλμ και συχνά καταγράφουμε τις διαδικτυακές μας συναντήσεις, επιδιώκοντας τα νόμιμα συμφέροντά μας.  

Οι συμμετέχοντες σε διαπροσωπικές εκδηλώσεις θα προειδοποιηθούν ότι ενδέχεται να αποτυπωθούν σε φωτογραφία ή φιλμ και ότι έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν τη χρήση μιας εικόνας ή μιας ταινίας όταν είναι ευδιάκριτα ορατά σε οποιαδήποτε φωτογραφία ή ταινία.  

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε εικόνες και ηχογραφήσεις για την προώθηση εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων ISC, μεταξύ άλλων στον ιστότοπο και στους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης ISC, σε διαφημιστικό υλικό και μέσα ενημέρωσης, μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καμπάνιες και σε αναφορές σχετικά με το έργο του ISC.  

Ενδέχεται να μοιραστούμε εικόνες ή ηχογραφήσεις με συνεργάτες σε μια εκδήλωση ή δραστηριότητα.  

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης για να αναλύσουμε ηχητικές και οπτικές εγγραφές για να βελτιώσουμε την κατανόησή μας σχετικά με τη συμμετοχή και τη συμμετοχή σε διαδικτυακές εκδηλώσεις ή για να δημιουργήσουμε μια περίληψη συναντήσεων (χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το Otter.ai), με τη συγκατάθεση των συμμετεχόντων. 

4. Κοινωνικά μέσα 

Η διαδικτυακή μας υπηρεσία περιέχει συνδέσμους ή προσθήκες σε κοινωνικά δίκτυα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των Facebook, LinkedIn, X (πρώην Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube και Threads. Αυτή η Πολιτική Απορρήτου δεν ισχύει για σελίδες/προφίλ ISC σε αυτές τις πλατφόρμες. Ανατρέξτε στις σχετικές Πολιτικές Απορρήτου καθενός από τους παρόχους. 

5. Διατήρηση πληροφοριών 

Θα διατηρήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τον/τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε ή για όσο διάστημα αναμένουμε ότι η περαιτέρω επικοινωνία μπορεί να είναι απαραίτητη ή επιθυμητή. Θα διατηρήσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας στον βαθμό που απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών μας, την εφαρμογή των συμφωνιών και των πολιτικών μας, τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις και την επίλυση πιθανών διαφορών. 

Θα διατηρήσουμε επίσης Δεδομένα Χρήσης για σκοπούς εσωτερικής ανάλυσης. Τα Δεδομένα Χρήσης διατηρούνται γενικά για μικρότερο χρονικό διάστημα, εκτός εάν αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για την ενίσχυση της ασφάλειας ή για τη βελτίωση της λειτουργικότητας της υπηρεσίας μας ή είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να διατηρούμε τέτοια δεδομένα για μεγαλύτερες χρονικές περιόδους. 

6. Κοινή χρήση και αποκάλυψη δεδομένων 

Ποτέ δεν θα πουλήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία ούτε θα τα κοινοποιήσουμε για κέρδος ή διαφημιστικούς σκοπούς. Ενδέχεται να μοιραστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία με άλλα μέρη στις ακόλουθες περιπτώσεις: 

• Με παρόχους υπηρεσιών που συμμορφώνονται με το GDPR, για να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας και να παρακολουθούμε και να αναλύουμε τη χρήση τους. Οι πάροχοι υπηρεσιών έχουν πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας μόνο για να εκτελούν τα καθήκοντά τους για λογαριασμό μας και δεν επιτρέπεται να τα αποκαλύπτουν ή να τα χρησιμοποιούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. 
• Στο πλαίσιο διαδικασίας επιλογής, με εξωτερικούς κριτές ή μέλη επιτροπής επιλογής, οι οποίοι δεσμεύονται για εμπιστευτικότητα και διακριτικότητα.  
• Με τις θυγατρικές ή τους συνεργάτες μας, συμπεριλαμβανομένων των περιφερειακών εστιακών σημείων ISC, στο πλαίσιο κοινών δραστηριοτήτων, οπότε θα απαιτήσουμε από αυτές τις συνδεδεμένες εταιρείες να τηρήσουν αυτήν την Πολιτική Απορρήτου. 
• Εάν το ISC εμπλέκεται σε μια διαδικασία συγχώνευσης, τα Προσωπικά Δεδομένα σας ενδέχεται να μεταφερθούν. Θα ειδοποιήσουμε πριν μεταφερθούν τα Προσωπικά Δεδομένα σας και υπόκεινται σε διαφορετική Πολιτική Απορρήτου. 
• Εάν απαιτείται από το νόμο ή ως απάντηση σε έγκυρα αιτήματα από δημόσιες αρχές (π.χ. δικαστήριο ή κρατική υπηρεσία). 
• Με την καλή πίστη ότι μια τέτοια ενέργεια είναι απαραίτητη για: 
  • Συμμόρφωση με νομική υποχρέωση 
  • Προστασία και υπεράσπιση των δικαιωμάτων ή της ιδιοκτησίας του ISC 
  • Αποτρέψτε ή διερευνήστε πιθανές παρανομίες σε σχέση με τις υπηρεσίες 
  • Προστασία της προσωπικής ασφάλειας των Χρηστών των υπηρεσιών ή του κοινού 
  • Προστασία έναντι νομικής ευθύνης. 

7. Νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βάσει του GDPR 

Σύμφωνα με τον GDPR, επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις: 

• Όταν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς. 
• Όταν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας συμφωνίας μαζί σας ή/και για τυχόν προσυμβατικές υποχρεώσεις αυτής. 
• Όταν είναι απαραίτητο για συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται το ISC. 
• Όταν είναι απαραίτητο για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων σας ή άλλου φυσικού προσώπου. 
• Όταν σχετίζεται με έργο που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο ISC. 
• Όταν είναι απαραίτητο για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η ISC. 

Σε κάθε περίπτωση, το ISC ευχαρίστως θα βοηθήσει στη διευκρίνιση της συγκεκριμένης νομικής βάσης που ισχύει για την επεξεργασία, και ειδικότερα εάν η παροχή Προσωπικών Δεδομένων αποτελεί νομική ή συμβατική απαίτηση ή απαίτηση απαραίτητη για τη σύναψη σύμβασης. 

8. Τα δικαιώματα και οι επιλογές σας  

Το ISC αναλαμβάνει να σέβεται την εμπιστευτικότητα των Προσωπικών Δεδομένων σας και να εγγυάται ότι μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. 

Έχετε το δικαίωμα σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και από το νόμο, εάν βρίσκεστε εντός της ΕΕ, να: 

• Πρόσβαση, ενημέρωση ή διαγραφή των πληροφοριών που έχουμε για εσάς.  
• Ζητήστε διόρθωση των Προσωπικών Δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
• Αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων. Αυτό το δικαίωμα υπάρχει όταν βασιζόμαστε σε έννομο συμφέρον ως νομική βάση για την επεξεργασία μας και υπάρχει κάτι σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας που σας κάνει να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων για αυτόν τον λόγο.  
• Ζητήστε τη μεταφορά των Προσωπικών σας Δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτο μέρος που έχετε επιλέξει, σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, μηχανικά αναγνώσιμη μορφή. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το δικαίωμα ισχύει μόνο για αυτοματοποιημένες πληροφορίες για τις οποίες αρχικά δώσατε τη συγκατάθεσή μας να χρησιμοποιήσουμε ή όπου χρησιμοποιήσαμε τις πληροφορίες για να συνάψουμε σύμβαση μαζί σας. 
• Ανακαλέστε τη συγκατάθεσή σας. Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε ορισμένα μέρη ή όλες τις υπηρεσίες μας. 

9. Άσκηση των δικαιωμάτων σας προστασίας δεδομένων GDPR 

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας πρόσβασης, διόρθωσης, ακύρωσης και αντίρρησης επικοινωνώντας μαζί μας. Θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να σας ζητήσουμε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας πριν προβείτε σε ενέργειες για τέτοια αιτήματα.  

Έχετε το δικαίωμα να παραπονεθείτε σε μια Αρχή Προστασίας Δεδομένων σχετικά με τη συλλογή και χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων από εμάς. Για περισσότερες πληροφορίες, εάν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), επικοινωνήστε με την τοπική αρχή προστασίας δεδομένων. 

10. Ασφάλεια δεδομένων  

Η ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων σας είναι σημαντική για εμάς, αλλά καμία μέθοδος μετάδοσης μέσω Διαδικτύου ή μέθοδος ηλεκτρονικής αποθήκευσης δεν είναι 100% ασφαλής. Ενώ προσπαθούμε να χρησιμοποιούμε εμπορικά αποδεκτά μέσα για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας, μέσω της χρήσης ασφαλών διαδικασιών ελέγχου ταυτότητας δύο βημάτων, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την απόλυτη ασφάλειά τους. 

Η υπηρεσία μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους που δεν λειτουργούν από εμάς. Εάν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο τρίτου μέρους, θα κατευθυνθείτε στον ιστότοπο αυτού του τρίτου μέρους. Σας συμβουλεύουμε ανεπιφύλακτα να ελέγχετε την Πολιτική Απορρήτου κάθε ιστότοπου που επισκέπτεστε. 

Δεν έχουμε κανέναν έλεγχο και δεν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη για το περιεχόμενο, τις πολιτικές απορρήτου ή τις πρακτικές οποιωνδήποτε ιστότοπων ή υπηρεσιών τρίτων. 

11. Διεθνής μεταφορά δεδομένων 

Οι πληροφορίες σας, συμπεριλαμβανομένων των Προσωπικών Δεδομένων, υποβάλλονται σε επεξεργασία στα γραφεία του ISC και σε οποιοδήποτε άλλο μέρος όπου βρίσκονται τα μέρη που εμπλέκονται στην επεξεργασία. Σημαίνει ότι αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν - και να διατηρηθούν σε - υπολογιστές που βρίσκονται εκτός της τοπικής δικαιοδοσίας σας, όπου οι νόμοι περί προστασίας δεδομένων ενδέχεται να διαφέρουν από αυτούς της δικαιοδοσίας σας. 

Η συγκατάθεσή σας σε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου που ακολουθείται από την υποβολή των δεδομένων σας αντιπροσωπεύει τη συμφωνία σας για αυτήν τη μεταφορά. 

Θα λάβουμε όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας αντιμετωπίζονται με ασφάλεια και σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και τον GDPR και ότι δεν θα γίνει καμία μεταφορά των Προσωπικών Δεδομένων σας σε έναν οργανισμό ή μια χώρα εκτός εάν υπάρχουν έλεγχοι που συμμορφώνονται με τον GDPR για την ασφάλεια των δεδομένων σας. 

12. Επικοινωνήστε μαζί μας  

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας μέσω email στη διεύθυνση [προστασία μέσω email].